ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION ET À LA RÉCEPTION (temps plein de jour)

Nous sommes à la recherche d’une ressource pour occuper le poste d’adjoint(e) à l’administration et à la réception pour notre clinique siège sociale à Sainte-Foy. La personne choisie agira à titre d’agent de liaison entre l’équipe de professionnels de la santé et les patients. Elle s’occupera de tenir le fort à l’accueil de notre clinique et de notre gestion administrative.

+Avantages :

• Rémunération compétitive
• Rabais employés sur les soins offerts en clinique (certains sans frais)
• Congés payés (vacances et fériés)
• Activités sociales organisées par l’entreprise
• Stationnement sans frais et clinique à proximité de l’entrée / sortie d’autoroute
• Uniforme fourni au besoin (habillement libre, mais possibilité d’avoir des morceaux à l’image de l’entreprise).

Mandat : Temps plein entre 30 et 35 heures semaine. Poste permanent avec entrée en fonction le 8 août 2022.

Horaire : En semaine avec possibilité de faire du 4 jours semaine (ex. : du lundi au jeudi)

Responsabilités :

• Gérer l’accueil de la clinique de Sainte-Foy
• Veiller au bon fonctionnement à distance des autres cliniques (ouvertes à tous et en entreprises)
• Agir à titre de personne ressource pour les membres de l’équipe
• Agir à titre de personne contact pour les partenaires
• Procéder à la comptabilité de base
• Être à l’affût de collaborations possibles avec des acteurs du domaine de la santé et des tendances du marché
• Gérer l’inventaire et les achats matériels
• Appuyer la direction dans l’atteinte des objectifs de l’entreprise
• Apporter son soutien technique dans l’utilisation des outils numériques utilisés
• Organiser des rencontres

Réception :

• Assurer une bonne gestion des horaires de rendez-vous en ligne
• Répondre aux demandes téléphoniques et gérer la boîte courriel générale
• Faire les demandes de réclamations aux assurances en ligne
• Faire payer les patients et entrer les modes de paiements
• Envoyer les documents pour les ouvertures de dossiers en chiropratique
• Planifier des rendez-vous de suivis et s’occuper des rappels de rendez-vous (confirmation, ouverture de dossier, etc.)

Profil recherché :

• Service client et administration
• Ressources humaines
• Facturation et comptabilité de base
• Communication et développement

Toute expérience équivalente sera considérée.

En d’autres mots, nous recherchons une personne dynamique, débrouillarde et motivée, qui a de la « drive » et qui apprécie travailler avec la clientèle, pour bien représenter nos cliniques Dorso et pour nous aider à les développer 🙂

Pour envoyer votre candidature, adressez-vous à : info@groupedorso.ca  

RÉCEPTIONNISTE (temps partiel de soir)

Nous sommes à la recherche d’une ressource pour occuper le poste de réceptionniste pour notre clinique siège sociale à Sainte-Foy.

+Avantages :

• Rémunération compétitive
• Rabais employés sur les soins offerts en clinique (certains sans frais)
• Activités sociales organisées par l’entreprise
• Stationnement sans frais et clinique à proximité de l’entrée / sortie d’autoroute
• Uniforme fourni au besoin (habillement libre, mais possibilité d’avoir des morceaux à l’image de l’entreprise).

Mandat : Temps partiel autour de 10 heures semaine à raison de 2 soirs. Poste permanent avec entrée en fonction le 8 août 2022.

Horaire : En semaine les mardis et les jeudis (heures exactes à déterminer)

Responsabilités :

• Accueillir les patients de notre clinique de Sainte-Foy
• Répondre aux demandes téléphoniques et gérer la boîte courriel générale
• Faire les demandes de réclamations aux assurances en ligne
• Faire payer les patients et entrer les modes de paiements
• Envoyer les documents pour les ouvertures de dossiers en chiropratique
• Planifier des rendez-vous de suivis et s’occuper des rappels de rendez-vous (confirmation, ouverture de dossier, etc.)
• Assurer une bonne gestion des horaires de rendez-vous en ligne

Profil recherché :

• Service client
• Ressources humaines
• Facturation et comptabilité de base
• Communication et développement

Toute expérience équivalente sera considérée.

Pour envoyer votre candidature, adressez-vous à : info@groupedorso.ca